志工隊第一屆第一次幹部會議紀錄

新竹市身心障礙福利服務中心志工隊

〔第一屆第一次幹部會議〕
時間：2008年12月30日上午十時
地點：向日葵大樓一樓數位教室 ﹝新竹市身心障礙福利中心﹞

主席：陳金瑟

記錄：行政組組長 蔡國正
壹、主席致詞：
承蒙隊員厚愛，選我擔任「新竹市身心障礙福利服務中心志工隊」第一屆隊長。本人資歷不深，忝為隊長深感惶恐，只能自許勿辜負大家的期望了。謝謝修元慈心會的許清道理事長和洪敏超總幹事，在過去的一段時日中，提供我們各種福利 措施，尤以施立合主任對我們志工隊成員更是關懷有加，相信大家都深刻感受到施先生的體恤之情。雖然明年一月即將由新竹市社會處接管，但我們志工隊仍須藉助施先生的豐富經驗，因此聘請施先生當我們志工隊的顧問，希望他能不吝指導。同時也期望我們志工隊在社會處田姐的帶領下，能儘快步上正軌。
志工隊草創，百廢待舉，幹部通力合作才能使隊務運作順暢。當初在甄選幹部時，除了資歷與專業能力外，服務熱忱、意願與能付出時間的多寡皆是考量的重點，本人要謝謝三位副隊長及三組組長能義氣相挺答應幫忙。因是志工隊的第一屆，規章的修改與服務辦法的實施須儘快制訂。內政部「祥和計畫」將志工隊分為「行政組」、「組訓組」及「輔導組」三個組別，我們先請施顧問給我們期勉與經驗傳承，然後再進行人員編制、幹部任期等提綱的討論。
貳、來賓致詞
施顧問：
組訓組負責志工的培訓，目前志工的工作內容主要有二大項目，其中「諮詢台服務」的部分，請培訓三至五位向日葵大樓的導覽人才，將來可協助擔任參訪者的導覽工作。至於「數位教室」的志工，則應增強電腦的教學技能，才能有足夠的信心去指導使用的民眾。
叁、討論題綱
案由一：請完成志工隊人員的編制。提案人：陳金瑟
說明：人員編制表初步擬定，請各組組長視察組內名單，志工本人及組長皆可溝通並進行組間人員的調整，務使志工的專業得以發揮。
決議：志工隊人員編制表如（附件一）
案由二：請明訂幹部遴選辦法與任期規定 。提案人：陳金瑟
說明：請制訂志工隊之幹部任期。參見其他志工隊，都於任期屆滿前之隊員大會選出隊長，由隊長派任副隊長來協助隊務的推動，新任期之副隊長與組長則由新任隊長派任。

決議：本志工隊之幹部任期為二年一任。
案由三：明訂志工隊三組的服務內容。 提案人：陳金瑟
說明：內政部「祥和計畫」將志工隊分為「行政組」、「組訓組」及「輔導組」三個組別，依日前我們志工隊的服務項目，暫將各組工作內容詳列如（附件二），日後若有增加之工作內容，依祥和計畫之編列建議 納入各組之服務項目中。
決議：通過

案由四：請制定常規會議的時間 。提案人：陳金瑟
說明：幹部會議每三個月實施一次，每年的三月、六月、九月、十二月的月初開會，開會通知請行政組於半個月前發出，幹部及各組提案請於十天前送至行政組彙整。隊員大會每半年召開一次，期間若有重要事項，得視需要召開臨時會。
決議：通過
案由五：請修正2009年志工排班辦法與值班時間。 提案人：陳金瑟
說明：我們目前志工人數與值班時段數之比例為1：3，為避免某些時段由少數人寡佔，致使有意願參與值班之志工找不到合適的時段，因此每位志工可於每月15日前填寫下個月的三個值班時段。15日後若有未填滿之時段，則開放自由填寫。2009年開始志工值班時間不論數位教室、諮詢台或機動組，值班時間皆是上午9時至11時30分；下午2時至4時30分 ，請輪值志工一定要準時到班。
決議：通過
肆、臨時動議
陳金瑟隊長：希望向日葵一樓能預留一個幹部辦公桌，提供一 台電腦與一支電話以利幹部隊務之連繫。
施顧問：會代為向社會處爭取
伍、主席結論
志工隊成立之初，必然隊務如麻，且正逢監管單位轉接的青黃之際，更讓我們有徬徨無措之感，但相信所有志工秉持過去的奉獻精神，必能使我們的努力得到甜美的成果。任何事務的運作，都離不開人力與物力的支援。目前已無修元慈心會的資助，經費的來源相當拮据，施顧問堅持要捐助以表達對志工隊的支持心意，本人與施先生各捐助1300元，連同97年12月9日餐敘結餘款2450元，目前總計志工隊經費有5050元，此款項已交由行政組蔡組長保管。此經費對隊務推動的支援，仍屬杯水車薪，因此，我們組訓組急需願無酬勞協助志工成長的義務教導者，請組訓組陳組長了解志工的專長與無酬指導意願，進而安排各種成長課程。我們志工隊編制有三位副隊長，原則上楊月雲副隊長協助行政組；解愷國副隊長協助組訓組；羅新台副隊長協助輔導組，請副隊長能與組長保持密切的聯繫，了解其困難並協助處理，副隊長請每月一次將協助之組別的運作近況以書面資料e-mail給 隊長，隊長會將問題與需要的資源反應給社會處以尋求協助。今天謝謝大家的參與，第一屆第二次的幹部會議訂於3月3日星期二上午十時舉行，請幹部準時與會。以後會議之議程請增列「隊務報告(各組別工作報告)」。
陸、散會
《附註》今日出席會議人員計8名：施立合、陳金瑟、楊月雲、解愷國、羅新台、
蔡國正、陳愛卿、陳國明

〈附件一〉
98年「新竹市身心障礙福利服務中心志工隊」人員編制表
督導管理：田碧雁
顧問：施立合

隊長
陳金瑟

副隊長 副隊長 副隊長
楊月雲 解愷國 羅新台

行政組 組訓組 輔導組
組長 組長 組長
蔡國正 陳愛卿 陳國明
組員 組員 組員

江桂 王孫榮 王正
朱建治 王秀靜 林水綉
李淑媛 方愛成 林梅霞
李鈴珠 吳達雄 吳凡莙
林紫英 陳柏伶 吳美鈴
陳素娥 彭秀珠 施火財
溫婉如 曾軒秋 徐德宏
葉嘉豪 楊漢堂 郭玉秀
楊淑津 楊聖智 單瑩
楊麗娥 詹錦綢 楊滿珠
劉莉芩 劉鳳蓮 鄭俊治
劉瓊玉 賴福佳

〈附件二〉
新竹市身心障礙福利服務中心志工隊《祥和計畫》各組之工作內容
【行政組】負責工作內容：
一、志工開會之籌備與會程記錄
二、各種申請表格設計與保管
三、志工值班之排班登記、執行與點數登錄
四、志工隊公費管理
【組訓組】負責工作內容：
一、志工招募與審核
二、志工培訓：增進對身心障礙者的了解與同理
〈諮詢服務〉認識身障中心各樓層之運用單位與執行業務、
了解輔具的應用、簡單手語能力
〈數位教室〉增進電腦知能，提升主動協助之意願
三、志工才藝進修：手工藝、舞蹈、瓷畫、拼布、串珠、
【輔導組】負責工作內容：
一、辦理志工旅遊
二、辦理志工参訪活動
三、結合其他慈善機構之需求，擴展服務層面