志工隊第一屆第二次幹部會議紀錄

〔新竹市向日葵志工隊〕第一屆第二次幹部例會會議紀錄

壹、時間：2009年3月3日

貳、地點：新竹市身心障礙福利中心一樓數位學習中心

叁、主席：陳金瑟 記錄：陳素娥

肆、出列席人員：如附簽到單

伍、主席報告

田科員、劉先生及各位幹部，大家好：

上 次志工隊幹部例會決議中，有部分事務希望身心障礙福利服務中心來協助完成，我曾數次與社會處田科員進行志工隊需求的溝通與討論。田科員相當關心與支持我們 志工隊的運作狀況，但因整體經濟衰退，上級單位凍支部分經費，因此我們的硬體需求可能在短期內無法盡如人意，請大家共體時艱多多包涵。

我先將上次會議我們需求的處理情形向大家報告：

一、志工背心

值班的志工背心經清點共有30件，尚短缺十餘件。謝謝劉詠熙先生已將背心全面清洗，短期內尚無法達到每人一件專用背心的目標，但基於衛生考量，志工可向劉先生登記自行保管，若認為攜帶不便，能接受共用背心，則值日時可使用櫃內的共用背心(數位教室與諮詢服務台各會存放二件背心備用)，值班結束時，請再摺好放置原處，以利移交與定期清洗。

二、電話機裝置

我們志工隊原希望能申裝專用電話以利隊務聯繫，田科員表示，目前經費無法支付話機與線路建置等費用，但聯絡志工屬公務，若值班志工有需要，隨時可至一樓辦公室內使用。

三、志工活動

輔 導組負責志工隊的院外參訪與旅遊等活動，我們志工隊的應用單位為市政府社會處，社會處田科員指示，身心障礙福利服務中心志工隊主要負責中心內數位教室與諮 詢服務台的值班工作，若要擴展服務內容，以志工隊的名義參訪或服務中心以外的機構，應以「身心障礙人士」為主要服務對象，且須事先具文報備，取得志工應用 單位的核可才得以進行，此部分請輔導組陳組長注意配合，以符合志願服務法的規範。

今天很高興田科員、劉先生與施顧問都親自與會，我們先請應用單位指導，並請三組組長報告工作近況後再進行提案討論，謝謝。

陸、應用單位指導

田科員：各位志工朋友辛苦了，本單位有以下幾點說明：

一、服務紀錄冊問題

日前發現本志工隊約有20位志工，領取由青草湖社區大學所發給之服務紀錄冊，無法順利上內政部志願服務網登錄時數。為了解決此問題，本中心將洽詢教育處與青草湖社大，考慮以「更換編號」或「社會處重新發給服務紀錄冊」的方式來處理。待洽詢得知結果後，將再另行通知後續事宜。

二、補助經費運用

本志工隊運用之經費，已於去年九月編列完成。但由於市府財政吃緊，原則上，今年「參訪活動」的交通費可支用，但誤餐費只能請領七成。至於外聘講師幫助志工知能成長的訓練課程，也可支領鐘點費。但才藝研習性質前來義務指導的志工老師，則無法請領指導費，僅 能代以服務時數的登錄，此權變措施請多體諒。

三、時數的給予

諮詢服務台及數位學習中心的值班，理當核給服務時數。但出席開會屬義務，故無法計入。未來義務指導研習課與電腦課，本中心將核給服務時數並於底發感謝狀以資獎勵志工訓練課程（包含志工自我激勵課程、在職訓練）等，可列入研習時數參與才藝性質則無法計入時數登錄。

劉詠熙先生：

本中心於98年度暫定行程表如下：

97年12月30日	第一次志工幹部會議
98年1〜3月	數位教室：施立合顧問與劉鳳蓮老師指導基礎電腦課
98年2月	辦理志工基礎訓練與特殊訓練
98年3月3日	第二次志工幹部會議
98年3月9及16日	手工藝教室：王玉燕老師指導環保袋編織
98年4月	志工自我激勵課程(外聘講師)
98年4〜6月	手語教室：林梅霞老師指導帶動唱與韻律課
98年5月	手工藝教室：葉月英老師指導初階串珠
98年5月	工作人員暨志工參訪活動---台北縣身障中心
98年6月2日	第三次志工幹部會議
98年6月16日	志工大會及聯誼團康活動
98年6〜8月	身心障礙者電腦應用班(外聘講師)

並且視情況增列手語課程、志工訓練等課程。

柒、各組工作報告

行政組長蔡國正：

一、身障中心志工隊無收入來源，日後隊務推行恐經費不足，是否請大家自由樂捐，若仍不足則由幹部分擔。

二、志工值勤表﹝服務台、機動組、數位中心﹞若月底仍有空檔，煩請幹部儘量多填。

組訓組長陳愛卿：

建議4月份即將開辦的帶動唱舞蹈班，能加強其中手語帶動唱的課程。

輔導組長陳國明：

志工隊除了參訪活動外，將不定期舉辦聯誼活動。

捌、提案討論

提案一：擬定「新竹市身心障礙福利服務中心志工組織管理辦法」，提請討論。 提案人： 陳金瑟

說明：程序上應完成志工隊的組織章程，再據以成立。我們礙於時間的急迫性於去年底成立志工隊，並完成幹部的選舉，請儘快完成志工組織管理辦法的制訂，以符規範。

決議：先由隊長與副隊長四人依下列六項初步擬定相關內容，第三次幹部會議中提出並討論修改，於九十八年度第一次隊員大會時，經隊員同意後確定。

一、總則

二、組織

三、職責

四、義務與權利

五、考核與表揚

六、附則

提案二：明訂隊長與副隊長的權責，提請討論。 提案人：陳金瑟

說明：第一次幹部會議已明訂三組組長的權責，請明訂所有幹部的權責，

以利志工隊之運作。

決議：隊長的權責：

一、領導志工隊協助身心障礙福利服務中心各項活動之推行

二、督導志工隊年度工作的規劃、執行與檢討

三、進行志工隊日常事務的決策

四、擔任志工定期會議的召集人

五、協助志工應用單位進行志工之召募與審核

副隊長的權責：

一、協助隊長處理各項事宜

二、隊長無法行使職務時之代理人

三、隊長辭職時，其職務由代理人繼任

四、協助各組完成工作之規劃與執行

提案三：明訂可登錄服務時數的工作內涵，提請討論。 提案人：陳金瑟

說明：志工除參與諮詢服務台與數位教室值班外，部分志工另有其他性質的服務與奉獻，請明訂可登錄服務時數的工作內涵，以為行政組日後登錄之依據。

決議：應用單位指示，除參與諮詢服務台與數位教室值班外，其他可登錄服務或研習時數之出席情況為：義務指導研習課、擔任研習課助教、參加進修課程、參訪相關機構及服務弱勢團體等。

玖、幹部意見交流

隊務細節經討論後，有如下共識：

一、日後志工報名研習課，將酌收費用，以為志工隊隊務推展用。

二、第三次幹部會議時間暫訂98年6月2日上午十時。

三、九十八年度第一次隊員大會時間暫訂98年6月16日上午十時。

四、輔導組調查志工參與各項會務的適合時段與聯誼之方式、時間與意願等。

五、部分志工的服務紀錄手冊，上面沒有填寫應用單位的字號，無法順利完成登錄手續，請田科員協助處理，以維志工權益。

拾、散會