志工隊第一屆第三次幹部會議記錄

〔新竹市向日葵志工隊〕第一屆第三次幹部例會會議紀錄

壹、時間：2009年6月6日上午10：00

貳、地點：新竹市身心障礙福利中心一樓數位學習中心

叁、主席：陳金瑟 記錄：陳素娥

肆、出列席人員：如附簽到單

伍、主席報告

田科員、劉先生及各位幹部大家好，我將此三個月的隊務報告於后：

一、志工手冊

上次幹部會議發現志工手冊未完成內政部的網頁登錄後，於三月中旬開始回收，四月三日有問題的19本全數收回。四月六日交修元慈心會洪總幹事，洪總迅速作業於四月八日將服務時數登錄完成。但有關社大訓練時數部分，洪總為尊重社大不願越權登錄，盼仍由風城社大協助處理。我與社大聯繫後，於四月十日將志工服務手冊19本教給小律，請其儘快協助完成網頁登錄。近二個星期仍無訊息，四月二十二日再度致電聯繫風城社大，四月底，社大表示訓練時數紙本部分原由青草湖社大登錄，網頁理應亦由青草湖社大來完成，故19本志工手冊再度由風城社大轉至青草湖社大。雖知之禛繁忙，但仍多次電聯懇請協助處理，終於5月25日完成內政部的網頁登錄作業。現將志工手冊轉交劉先生，待完成98年度上半年的服務時數登錄後，將儘快發還給志工。

二、志工活動

田科員表示市府經費極度困難，原先爭取編列之預算已全數凍結，故志工隊的立案暫緩，參訪活動也不再舉辦，目前志工的福利僅維持保險至年底，往後變數仍多，無法預估與保證。值此艱困時刻，望志工發揮無私的奉獻精神，本著助人理念繼續為身障朋友服務。

三、填班辦法

本志工隊為使值班的填寫辦法更公平，曾於第一屆第一次幹部會議時通過填班辦法相關規定，數月來填班作業未出現困擾，故未嚴格執行相關規定，但上個月初，即有志工反應難找到適合的值班時段來填寫。為尊重所有志工的權益，自七月份開始，請志工15日前最多填寫三個值班時段，15日後再補填空缺時段，謝謝配合。

陸、應用單位指導

劉詠熙先生：各位志工幹部辛苦了，本運用單位有以下幾點報告：

一、先前舊志工手冊的問題，感謝陳隊長辛勤的將本子往來於各社區大學之間，替大家辦理社區大學訓練時數的補登，同時也很感謝修元慈心會洪總幹事大力幫忙，替我們上內政部的系統補登記志工97年度以前的時數，日前補登已經完成，大家的志工手冊已經回到本中心，請各位放心。本中心近期同時將進行98年度上半年的時數登錄作業，志工手冊需於六月底，等待時數結算後再發還給各位。

二、本中心將於6/29日當週起（7、8月份）辦理「身心障礙者暑期電腦班」，

將請老師教學基礎電腦的課程，煩請值數位學習中心當班的志工幫忙課程的進行。並且數位學習中心於這段時間將不開放給一般民眾使用，近期會公佈相關規定。

三、本人將於7/3日退役，未來會有新的學弟接替工作（因役政署的役男人力分配時程，當日才有新的學弟過來本中心接替）。這邊會盡可能的將目前一般性的工作完成，並且交接下去傳承下去，屆時再請各位多多幫忙，協助與提醒學弟工作上的事務，以維護整個志工隊的運作，謝謝大家。

柒、各組工作報告

行政組長蔡國正：請各位志工填寫值班表時，遵守填班規定，於15日前最多填寫三個值班時段，15日後再補填空缺之時段。

組訓組長陳愛卿：本志工隊所開課程，僅限志工參加，上課時間由開課老師訂定。

輔導組長陳國明：志工聯誼旅遊參訪問卷調查結果。

捌、提案討論

提案一：擬定「新竹市身心障礙福利服務中心數位教室使用管理辦法」，提請討論。

提案人：陳金瑟

說明：新竹市身心障礙福利服務中心一樓數位教室，原為服務身障朋友及社區

民眾學習電腦而設，但近日時有志工反應，部分民眾有不當使用之情形。請建立「數位教室使用管理辦法」，以為志工值勤時規範之依據。

決議：請身障福利服務中心制訂辦法，志工隊協助管理。

提案二：修改志工隊組織章程部份條文，以利隊務運作，提請討論。

提案人：陳金瑟

說明一：第一次幹部會議時，通過隊長、副隊長與幹部之任期為二年。二年時間

冗長，請修改為一年，使志工有更多參與規劃隊務之機會。

說明二：去年底鑑於三組運作順暢之考量，建議設置三名副隊長，由三名副隊長

各自負責輔導一組組長推動組內事務。但志工隊成立至今，未見彰顯此功能。借鏡其它志工隊之人員編制，通常百名內志工隊，副隊長皆僅設置一名，請考慮第二屆改選時，副隊長修改為一名，各組則增設副組長一名。

決議：維持原章程條文，不予更動。

提案三：建請修改隊員大會為每年一次，提請討論。

提案人：蔡國正

決議：每年十二月舉辦志工隊隊員大會。

玖、幹部意見交流

幹部討論形成如下共識：

一、七月份開始，志工報名參加研習課，每位將酌收50元，以為志工隊之應用經費。

二、往後志工研習課開課時段，由開課老師與隊長及組訓組組長商議合適時段，以不影響值班工作為原則。

三、下次幹部會議時間暫定9月1日星期二上午十時。

拾、散會