100年度志工聯繫會議報告口述版

由於出席人數不足暫時不改選隊長
本志工隊定名為『新竹市身心障礙福利服務中心』志工隊

主旨：公佈管理辦法及相關福利→包含獎懲，以及最新的規劃和異動﹝有文件備考﹞

1.新增午間﹝11：30~13：30﹞及晚間﹝18：30~21：00﹞服務時數，便利洽詢民眾﹝依志願服務法，在本志工隊1個月總服務時數達12小時即可﹞
1.1加強閱覽室服務，空間管理和導讀或代讀
100年10月份的登記表開始開放此服務時間登記
2.請假請向隊長報備，以請夥伴代班為優先處理原則
請假方式包含電話、E-mail或當面告知等等，請於一天以前處理
3.本志工隊每年對於各位志工考核一次，未達理想者可能會予以退隊
一切依據志願服務法相關規定由志工督導執行
4.提供申訴機會，由隊長接受1個月內可申訴
最高申訴單位為新竹市政府社會處，7天內可收到裁決書
5.如符合規定之原因，志工可暫時離隊但保留其資格
反之，則連續兩年未提供服務者取消其資格→已經實施囉
本次特例：對志工隊有特殊貢獻而經與會夥伴力保保留其資格﹝只有1人獲得﹞

補充
1.分組﹝參見會議資料﹞便於協助隊務進行，發揮分工合作
2.請至督導處確認密碼，該密碼用於進入官方網站查詢個人志工時數
3.配合防疫，當官方公佈疫情防治時本大樓將實施人員管制
配合措施：量體溫、戴口罩、登記基本資料，體溫達管制標準者不可放行
4.本對如獲得教育訓練或參訪的經費擇期在年度內辦理
亦可由隊內自辦﹝請大家提供關於教育訓練的建議﹞
5.值班時請留在崗位，不可至電腦中心玩電腦

其他
1.分組登記簿請未出席的夥伴到1樓電腦中心填寫
2.上述夥伴請至志工督導處確認個人通訊資料→製作新的志工通訊錄
3.值班請佩帶志工證﹝製作中...﹞
4.擬發給背心1人1件﹝離隊時同第3物件一倂繳回﹞

未盡事項請洽詢本隊隊長蔡國正大哥或志工督導范仁豪

本會議記錄由志工督導呈報新竹市政府社會課備案後正式實行

行政組 楊聖智

100年度第一次新竹市身心障礙福利服務中心志工聯繫會報

各位志工夥伴平安：

　　很抱歉今年度的志工聯繫會議這麼晚才開，為詳細擬定志工隊的正式立案及年度計劃，故與新竹市政府陸陸續續協調志工相關事宜，謹訂於100年8月29日(一)召開100年度第一次新竹市身心障礙福利服務中心志工聯繫會報。

　　本次會議主要目的為宣達志工隊正式立案並納入新竹市政府管轄，新竹市身心障礙福利服務中心行政管理中心為委託方案，故僅擔任志工督導角色並提供協助，年度計劃及服務執行交由志工隊長主責，另志工隊之組織架構及管理規章為新竹市政府擬定，目前志工隊已加入祥和計畫，故志工隊所有夥伴皆享有志願服務法之所訂定之權益，於會議中將進行工作職掌說明、志工隊分組及遴選組長，遴選組長部分為維持公平性，請志工夥伴務必出席投票，如無法出席請簽立委託書委託他人代表，否則將喪失本次遴選之投票選擇權。有任何疑問可於會議中提出討論，會議議程如下：

議程
一、時間：100年08月29日(星期一) 下午13:00~17:00
二、地點：新竹市身心障礙福利服務中心　9F文康中心
三、參加對象：新竹市身心障礙福利服務中心志工隊成員
四、主辦單位：新竹市政府社會處
五、執行單位：財團法人伊甸社會福利基金會新竹分事務所
六、議程：
　(1)99年度服務績效報告
　(2)100年度服務計畫報告：1.組織架構(志工隊移轉)
　　　　　　　　　　　　　 2.管理規章
　　　　　　　　　　　　　 3.工作職掌
　　　　　　　　　　　　　 4.未來服務方向
　　　　　　　　　　　　　 5.年度計劃
　(3)組別編定：1.組別任務導讀
　　　　　　　2.分組
　　　　　　　3.遴選組長
　　　　　　　4.討論-年度計劃
　　　　　　　5.通訊錄重整
　(4)綜合座談　
　(5)教育訓練：大樓服務項目說明