2011年8月29日 星期一

100年度志工聯繫會議報告口述版

由於出席人數不足暫時不改選隊長
本志工隊定名為『新竹市身心障礙福利服務中心』志工隊

主旨:公佈管理辦法及相關福利→包含獎懲,以及最新的規劃和異動﹝有文件備考﹞

1.新增午間﹝11:30~13:30﹞及晚間﹝18:30~21:00﹞服務時數,便利洽詢民眾﹝依志願服務法,在本志工隊1個月總服務時數達12小時即可﹞
1.1加強閱覽室服務,空間管理和導讀或代讀
100年10月份的登記表開始開放此服務時間登記
2.請假請向隊長報備,以請夥伴代班為優先處理原則
請假方式包含電話、E-mail或當面告知等等,請於一天以前處理
3.本志工隊每年對於各位志工考核一次,未達理想者可能會予以退隊
一切依據志願服務法相關規定由志工督導執行
4.提供申訴機會,由隊長接受1個月內可申訴
最高申訴單位為新竹市政府社會處,7天內可收到裁決書
5.如符合規定之原因,志工可暫時離隊但保留其資格
反之,則連續兩年未提供服務者取消其資格→已經實施囉
本次特例:對志工隊有特殊貢獻而經與會夥伴力保保留其資格﹝只有1人獲得﹞

補充
1.分組﹝參見會議資料﹞便於協助隊務進行,發揮分工合作
2.請至督導處確認密碼,該密碼用於進入官方網站查詢個人志工時數
3.配合防疫,當官方公佈疫情防治時本大樓將實施人員管制
配合措施:量體溫、戴口罩、登記基本資料,體溫達管制標準者不可放行
4.本對如獲得教育訓練或參訪的經費擇期在年度內辦理
亦可由隊內自辦﹝請大家提供關於教育訓練的建議﹞
5.值班時請留在崗位,不可至電腦中心玩電腦

其他
1.分組登記簿請未出席的夥伴到1樓電腦中心填寫
2.上述夥伴請至志工督導處確認個人通訊資料→製作新的志工通訊錄
3.值班請佩帶志工證﹝製作中...﹞
4.擬發給背心1人1件﹝離隊時同第3物件一倂繳回﹞

未盡事項請洽詢本隊隊長蔡國正大哥或志工督導

本會議記錄由志工督導呈報新竹市政府社會課備案後正式實行

行政組 楊聖智

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